Checklist Undangan Digital Supaya Tamu Tidak Bingung

Undangan digital yang cantik belum tentu jelas. Sebelum menyebar, cek dulu sembilan hal berikut.

1. Nama tamu di sampul: membuat tamu merasa diundang secara pribadi, bukan sekadar broadcast.
2. Hari, tanggal, dan jam per sesi: tulis jam akad dan resepsi terpisah bila berbeda.
3. Zona waktu: penting untuk tamu dari luar kota (WIB, WITA, WIT).
4. Link lokasi yang tepat: arahkan ke titik gedung, bukan nama kecamatan.
5. RSVP dengan jumlah orang: supaya perhitungan katering dan kursi akurat.
6. Batas waktu RSVP: misalnya H-7, agar ada waktu menyesuaikan.
7. Informasi dress code atau protokol bila ada.
8. Amplop digital yang jelas: nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik, atau QRIS.
9. Kontak yang bisa dihubungi bila tamu kesulitan menemukan lokasi.

Setelah disebar

• Pantau siapa yang belum membuka undangan dan kirim pengingat H-3.
• Rekap RSVP untuk vendor katering.
• Siapkan QR check-in di meja penerima tamu agar antrean lebih cepat.

💡 Semua poin di atas sudah tersedia di invitea: link pribadi per tamu, RSVP dengan jumlah orang, peta per sesi, amplop digital, dan QR check-in di hari acara.